1、拍集装箱箱号、核对箱单
集装箱货柜到了以后，我们要先拍下集装箱箱号，填写箱单和留底用。箱单通常是由司机带过来，我们根据公司内单证员提供的箱单核对下集装箱司机带来的箱单，看两者是不是完全一致，这一步非常重要，千万不能出错！
2、拍空柜照片、清点装柜产品数量
当司机或是装柜人员把集装箱后门打开后，我们要查看下集装箱内是否干净，如果不干净，一定要清扫干净，然后拍下空柜的照片。拍完空柜照片后，按排人员拉货，可以边拉货边清点数量，也可以货物全部拉出后再清点数量，数量一定要和箱单上一样，否则是不能装柜的。
3、拍半柜的照片
当货物装到一半时，拍下半柜的照片，有些客人要求要有半柜照，有些没有要求的可以不拍。
4、拍关门照片
当货物全部装完后，一定要拍下关门前的照片，这一点非常重要
5、填写箱单并拍照
如果装柜数据和集装箱司机带来的箱单数据不一致，一定要按自己公司单证员提供的箱单数据填写，实际装柜过程中数据如有变化，一定要提前通知单证改数据，保证单证手中的数据和你实际的装柜数据一致。 数据填写好后，拍箱单照片。
6、锁集装箱货柜后门并拍下锁和后门的照片
箱单照片拍好后，把底联撕下留底，拍锁的照片，拍好后锁集装箱后门，锁好后，拍下锁的照片和后门全照。
拍货柜侧面照片。
拍下集装箱侧面的全照，留底用。
8、做装柜资料
最后我们把装柜的详细资料做出来，以邮件形式发送给相关部门。