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大数据来临,怎么做才是个好财务?

2024/2/4 0:32:33发布17次查看
现在一直都在讲未来是大数据时代,从我们生活上也感觉得到大数据时时刻刻影响着我们的生活习惯和消费模式,比如今天你在网上搜电脑,那么你就会发现在购物网站就会在你可能感兴趣中向你展示各式各样的电脑,今天你在网上报名参加一个考试,那各种培训机构的页面就会不停的弹出。我们已经在干事情的时候就被大数据自动进行了标记。那么在财务行为,现在财税系统也不断用大数据来监控企业的购销活动和纳税情况,让之前存在的不能监管到位的星星点点避税行为也无可遁型,那财务人在如果不适应和跟上这个变化,那很可能就存在很大的风险。
财税系统对企业纳税情况的监控主要是发票的管理,和税负比例的监控。对于增值税发票来说,已经有了比较完善的管理系统,所以现在也全面推行进行营改增,都纳入到增值税的管理系统。之前是增值税专票反应企业的销售情况最为清楚,有购销双方的基本信息,有货物的详细清单,但是增值税普票还是有很大的操作空间。现在为了堵塞这些漏洞国家又发力了。
最近不管是大型会计机构还是各单位的财务人员,最热议的就是新颁布的《国家税务总局2017年第16号公告》,因为它明确了两项和财务人息息相关的两件事:
一、不管是增值税普票还是专票都要填具购买方的纳税人识别码或者同意社会信用代码,否则视为无效发票,不得入账,财务人员可以拒收发票信息不完整的发票。这样一来购买双方都纳入到税务系统的监控体系,以前只填公司名称就能开具发票的虚开发票情况被最大可能的禁止,在检查时也能很快的查到是不是真实业务的开票行为。
二、之前增值税发票开具内容需要有详细的货物清单,现在要求增值税发票内容应按照实际销售情况如实开具,发票不得以办公用品、食品、劳保用品等模糊的大类开具发票,而是需要详细具体的产品名称。现在金税三期也要和企业开票系统进行对接,把开具内容直接反应到税务管理系统,这样就更难开具与自己经营范围不符的虚假发票了。
自7月1日起,企业收到的发票,如果没有填写纳税人识别号(或统一社会信用代码)就不能作为税收凭证,更直接地说就是不能进行所得税税前扣除。
7月1日之后,财务人员来如何适应新的要求,规避税务风险呢,那就要我们在日常的财务工作中严格把好发票关。原先的增值税发票政策大部分都是针对增值税专用发票进行管理,可能只是财务或者采购部门自己的事,而现在新政策直接向增值税普通发票“开刀”,把企业发票管理变成了每个员工的事。尤其是员工报销的餐费、住宿费等发票。
自去年5月份营改增开始,发票系统升级、金税三期、国地税合作…全国范围都在严查虚开发票。原来的发票检查主要集中在增值税专用发票,因为信息全面有可追溯性,方便严格管理,一般公司问题也还不大,7月1日之后,普通发票上税号也有了,明细也有了,税务局就可以监控每一张发票开给了谁,开了什么,再和企业经营业务、金三大数据一对比,企业一举一动税局都能知道,企业买的东西和经营有没有关系,税负率正不正常一目了然,这就是大数据下的财务工作,没有了之前人为的操作性和灵活性,有看不见的数据监控着我们,不能有一丝的粗心大意,所以好多人感慨财务越来越不好干了。
那在这里就提醒财务人员,为了可能出现的税务风险,我们就不得不干一些“管事婆”的事情了:控制进项发票的准确性,做到全员参与:(1)把本单位开票信息以各种形式(邮件,微信,钉钉等)发至员工,督促员工当场对所开发票进行核对,以免造成损失;(2)认真学习增值税发票开具指南和本次公告内容,在相关人员中培训推广,明确规定所收发票必须符合规范要求,诸如办公用品、生活用品等宽泛的品名需谨慎收取。
千万不要相信“开票公司”讲的“发票认证通过抵扣了就没有问题”的鬼话,那些专门卖票的企业,开票不可能正常,他们向你开票,也向其他人开票。他们靠“开票量”赚钱,迟早都会被税务稽查系统筛查出来,被税务机关盯上。另外,开票公司的抵扣链条一旦出现问题,他们会立马“卷款走人”,当月开具的发票就不申报,必然东窗事发,所有买过他的发票的企业都会“带出来了”。
对外开具发票,财务要严格管理:(1)确保税控软件是最新版,使用新系统选择相应的编码开具增值税发票;(2)通过发票管理平台或接口将销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接,导入相关信息直接开票,保证导入的开票数据内容与实际交易相符,同时减轻财务人员手工操作;(3)认真学习增值税发票开具指南和本次公告内容,培训开票人员,准确高效开票。
最后提醒大家大数据时代来临了,我们要做好自己啊!
1、现在不仅仅是强化会计人员做账技巧的时代,更是税务稽查大数据分析的时代;
2、税务预警不仅仅来自于国税系统的预警、以后会更多的来自于地税系统、工商系统、社保系统、银行系统、公检法等系统的预警;
3、财务人员务必记住三句话:做好账、开好票、报好税!平平安安做个好会计,让企业省心、也让家人放心!
4、因此企业只有真实的、准确的取得进项发票,并同样真实的、准确的开具销项发票,才是根本解决企业的税负重的问题,企业才可安全地长久经营下去!
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