在顶端装有荧光灯的工作区，应使用行业标准的照明灯管，比如 gretagmacbeth 5000kelvin 灯泡。用这种行业标准照明灯泡来判断颜色，因为它们和日光非常接近。将显示器放置于光线不直照的地方，因为直接照射会削弱对比度。周围光线非常强的情况下建议采用显示罩。如果没有遮罩的话，苹果显示器的效果是最好的，因为它的亮度最高，即使在环境光线强烈的情况下也能保持自己的亮度。
灯箱
一种更加准确判断关键颜色的方法是，关闭室内的强光。校准显示器并做好它的色彩特性文件，把打印出的样品放到专业光源（judge ii gretagmacbeth）下面，和显示器显示的图像进行对比，判断颜色的准确性。当做好了显示器的 profile，并且灯箱的亮度与显示器亮度一致的话，就能够做到“屏幕所见即所得” 。
物理环境
将数字工作区周围的墙壁及桌面油漆成中间灰色，这样不会影响颜色判断，例如可采用 gretag-macbeth 公司的 munsell gray 8。
电脑环境
正确设置电脑并不费什么时间，却关系到最后的成功与否。在校正和做好显示器的色彩特性文件之前，打开系统预置中的显示器面板，将桌面图片改为中间灰色。苹果提供了大量中间色背景，如纯灰色。下一步是安装软件来导入、管理并编辑图像。要达到最佳效果，大部分应用软件需要定制化设置，比如 adobe photoshop、indesign 和与数码相机配套的软件。
一致的设备才是最好的设备
色彩特性文件（profile）是一个设备色彩性能的基本反映。如果在色彩特性文件已制作完成后，而设备的色彩特性改变了的话，这个文件就不再有效了。要产生一个色彩特性文件，第一步确认是否这个设备的色彩行为表现是始终稳定的，如果不是，要确认是否可以把它的行为变得稳定。
许多设备都可以被校准，也就是把设备返回到一个已知的行为标准。有些设备可以自我校准，像很多扫描仪。而其他设备在被要求稳定的表现之前，则需要手动校准。
当完成了一个稳定设备的色彩文件以后，只要应用的媒介和外部环境不变，这个文件就能够被反复使用。对于那些没有校准并且表现不稳定的设备来说，可能每次使用的时候都需要重新做色彩特性文件。
怎么做色彩特性文件
所有的色彩文件的生成方式都是一样的。首先，你必须让设备重新产生已知的色彩值，并比较其和你要求的值之间的区别。有时候这两个值完全相符，有时候则差得很远。这些信息都被记录在色彩特性文件中。然后 colorsync 会使用一个色彩管理模块去比较这些文件，并确定哪些颜色可以保持独立不变，哪些需要被调整以符合设备特定的色彩特性。不同的设备运用的具体方法并不一样，但背后的原理是一样的。
作输入设备的色彩特性文件－扫描仪
大部分的扫描仪在最初启动的时候都会自我校准。扫描仪里面的光源是恒定的，扫描仪将以一个内置参考物为准来进行自检。如果一个扫描仪没有自动校准功能，你必须在对它进行了校准以后才能够做色彩特性文件。
而色彩校正技术的基本原理是扫描仪先对专用的柯达或 agfa 等 it-8 标准色片扫描，然后再将扫描仪对各种色彩的识别表现与其标准值进行对比后得出平均色彩偏差，形成该扫描仪的色彩特性文件（icc profile），最后在扫描仪的每次扫描过程中通过该特性文件对扫描仪进行扫描过程中的色彩校准，使扫描仪的表现能力达到最佳水平。
要给一个扫描仪作色彩特性文件，需要使用一个参考目标。目标可以是一系列的反射稿和透射稿，如柯达或 agfa 等 it-8 标准色片，或者是一张印刷物。做色彩特性文件的时候，扫描每一件目标物。但扫描印刷品的色彩文件不能用于扫描透明物，反之亦然。把所有扫描软件里面的色彩管理功能都关掉，然后开始扫描。不要使用任何内嵌的色彩特性文件，把扫描后的文件存成 tiff 格式，然后用一个制作特性文件的软件打开它（如 gretagmacbeth 公司的 profilemaker 软件）。计算出一个扫描仪色彩特性文件只需要不到 90 秒，软件将自动把完成的文件存放到正确的地方，准备被随时使用。
作输入设备的色彩特性文件－照相机
影像胶片都以白光为一个基准色彩，以开氏色温来计量。标准胶片（日光型胶片）以晴天中午 5300k 色温为标准，b 型正片与 l 型负片以钨丝灯光 3200 k 为标准。当色温不符合胶片色温标准时，就不能摄得色彩纯正的底片，摄影师往往需要用色温平衡滤光镜（lb 滤镜）来调整颜色。
大部分的数码相机都试图自动平衡色彩的偏差，以使图像看上去自然。这是扫描仪和数码相机之间的关键差别。扫描仪有一个内置的不变光源，但数码相机则记录广泛的色温范围。
需要注意的是在拍摄的时候调整好色温设定（即数码摄影中的白平衡），以减少拍摄后的色彩校正。不过，因为相机一般都有自动白平衡的功能，是否准确调整白平衡还在于相机的性能。
为了给数码相机做一个最佳色彩特性文件，首先需要手动调整好白平衡，就像先要校准扫描仪一样，这样才能保证照相机表现的稳定性。所有的专业数码相机都支持手动白平衡，可以用拍摄拍摄参照物来完成。简单说来，你可以这样做：找一个白色参照物，如白纸一类的东西，有些相机备有白色镜头盖，这样只要盖上白色镜头盖就可以进行白平衡的调整了。操作过程大致如下：把相机变焦镜头调到广角端，将白色镜头盖（或白纸）盖在镜头上，盖严；白平衡调到手动位置，把镜头对准晴朗的天空，注意不要直接对着太阳，拉近镜头直到整个屏幕变成白色；按一下白平衡调整按钮直到取景器中手动白平衡标志停止闪烁（不同的机器，其表示方法有所不同），这时白平衡手动调整完成。
当手动白平衡完成以后，在你需要的光设置下,拍摄一个做色彩特性文件用的测试目标。然后在 gretagmacbeth profilemaker 这样的做色彩特性文件的软件中运行你刚刚拍摄的文件，得到的色彩特性文件就是这个相机的色彩特性文件，存放在电脑中。